Kebijakan Privasi

Anarva adalah platform back office dan layanan rekrutmen (Anarva Career) yang dioperasikan oleh PT Trilogi Sukses Bersama. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami memproses data pribadi saat kamu memakai situs, aplikasi back office, dan portal karier kami.

Kami memproses data pribadi sesuai Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) beserta peraturan pelaksananya.

• Data akun & login. Saat masuk dengan Google, kami menerima nama, alamat email, dan foto profil dari akun Google-mu. Kami tidak pernah menerima kata sandi Google-mu.
• Data profil pelamar. Data diri (mis. nama, kontak, tanggal lahir, alamat), riwayat pendidikan & pengalaman, serta dokumen seperti CV yang kamu unggah.
• Data asesmen. Jawaban tes, transkrip dan rekaman suara wawancara AI (rekaman video hanya bila perusahaan terkait mengaktifkannya), serta contoh tulisan tangan untuk analisis grafologi.
• Data teknis. Log aktivitas, alamat IP, jenis perangkat/peramban, dan cookie sesi untuk menjaga keamanan dan keberfungsian layanan.

Kami memproses data berdasarkan persetujuanmu, pelaksanaan layanan/kontrak, dan kepentingan sah kami, untuk tujuan:

• Menyediakan dan mengelola akun serta layanan back office dan rekrutmen.
• Memproses lamaran kerja dan menjalankan asesmen (psikometri, wawancara AI, grafologi).
• Membantu perusahaan menilai kecocokan kandidat sebagai alat bantu pengambilan keputusan.
• Mengirim notifikasi terkait proses (mis. status lamaran, persetujuan) lewat email/WhatsApp.
• Menjaga keamanan, mencegah penyalahgunaan, dan memenuhi kewajiban hukum.

Catatan tentang AI. Hasil analisis AI (kecocokan gaya kerja, asesmen, grafologi) bersifat pelengkap dan non-determinatif — menjadi bahan pertimbangan, bukan satu-satunya dasar keputusan, dan tidak digunakan untuk klaim medis atau diagnosis.

Kami tidak menjual data pribadimu. Kami membagikan data secukupnya kepada penyedia layanan tepercaya yang membantu kami menjalankan platform:

• Google — autentikasi masuk (Sign in with Google) dan layanan AI (Gemini) untuk analisis asesmen.
• Supabase — basis data dan penyimpanan file (termasuk dokumen & rekaman).
• Vercel — hosting aplikasi.
• Resend — pengiriman email transaksional.
• Fonnte / WhatsApp — pengiriman notifikasi WhatsApp.
• Perusahaan pemberi kerja terkait — untuk data lamaran & asesmen kandidat yang melamar ke mereka, sesuai prinsip need-to-know.

Data disimpan pada infrastruktur penyedia di atas dengan enkripsi saat transit (HTTPS) dan akses yang dibatasi berdasarkan peran. Kami menerapkan kontrol kerahasiaan lintas perusahaan sehingga data satu entitas tidak terlihat oleh entitas lain tanpa hak.

Kami menyimpan data selama akun aktif atau selama diperlukan untuk tujuan di atas dan kewajiban hukum. Data pelamar pada talent pool dapat dihapus atas permintaan. Rekaman wawancara disimpan secara terbatas dan dapat memiliki masa retensi tertentu.

Sesuai UU PDP, kamu berhak untuk:

• Mengakses dan memperoleh salinan data pribadimu.
• Memperbaiki data yang tidak akurat.
• Menghapus data dan/atau menarik persetujuan.
• Membatasi atau mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu.

Pelamar dapat mengelola sebagian hak ini lewat menu privasi di dashboard Anarva Career, atau menghubungi kami di halo@anarva.co.id.

Kami memakai cookie yang diperlukan untuk autentikasi dan menjaga sesi tetap aman. Kami tidak memakai cookie untuk iklan pihak ketiga.

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Perubahan penting akan diberitahukan melalui situs atau saluran resmi kami. Tanggal "terakhir diperbarui" di atas menunjukkan versi terkini.

Pertanyaan tentang privasi atau permintaan terkait data pribadi dapat dikirim ke halo@anarva.co.id (a.n. PT Trilogi Sukses Bersama).